1. DERNEĞİN ADI
Derneğin adı "AĞIZ VE DİŞ SAĞLIĞI DERNEĞİ"dir (ADSD).
2. DERNEĞİN MERKEZİ
Derneğin Merkezi Istanbul ili olup, şubesi yoktur.
3. DERNEĞİN AMACI
Ağız ve Diş sağlığı hakkında Türk toplumunun bilincini geliştiremeye yönelik yapılan her türlü çalışmanın ve eğitimin desteklenerek, koruyucu diş hekimliğini geliştirmek ve bu sistemin oturmasını sağlayarak öncelikle çocuklarda ve gençlerde ağız ve diş sağlığı konusunda eğitimler gerçekleştirmek.
Dernek, amacının gerçekleşmesi için aşağıdaki faaliyetlerde bulunur.
a. Konu ile ilgili genel meselelerini resmi ve özel kuruluşlar, makam ve merciler nezdinde dile getirmek; tartışmak ve bu meselelere çözüm bulmak.
b. Ağız ve Diş Sağlığına yönelik mevzuatın hazırlanmasında ilgili makamlar ile işbirliği tesis etmek.
c. İlgili bilimsel çalışmalar ve araştırmaları izlemek, sonuçlarını derlemek ve üyelerine bilgi sunmak.
d. Dernek amacına hizmet edecek şekilde seminer, panel, konferans ve benzeri toplantıları düzenlemek ve dış ülkelerdeki bu gibi toplantılara dernek üyelerinin katılmalarını teşvik etmek.
e. Gayesinin gerçekleşmesi bakımından ihtiyaç duyduğu gayrimenkulları satın almak, kiralamak, kiraya vermek ve gerektiğinde satmak.
f. Dernek alacaklarının teminat altına alınabilmesi için rehin, ipotek alabilmek, bunları fekkedebilmek, gerektiğinde Dernek menkul ve gayrimenkullarını rehin ve ipotek ederek borçlanabilmek.
g. 5253 sayılı Dernekler Kanununun 5. maddesi uyarınca aynı gaye ile çalışan yurtdışındaki kuruluşlarla işbirliğinde bulunmak.
4. DERNEĞİN KURUCULARI
Derneğin kurucularının hepsi Türkiye Cumhuriyeti uyruklu olup, aşağıda 18. maddede kimlikleri belirtilen kişilerdir.
5. ÜYELİK
Derneğe üye olabilmek için:
a. 18 yaşını bitirmiş olmak,
b. Medeni hakları kullanma ehliyetine sahip olmak,
c. Yasalar gereği dernek üyeliğine aykırı bir durumda bulunmamak,
d. Yönetim veya denetim kurluna girilmesi halinde toplantılara düzenli katılmak,
5253 sayılı Dernekler Kanununun üyelikle ilgili hükümleri saklıdır.
Derneğe üyelik için yazılı olarak Yönetim Kuruluna başvuruda bulunulur ve Dernek tarafından hazırlanmış Üyelik Giriş Bildirgesi doldurulur.
Dernek Yönetim Kurulu, üyelik için yapılan başvuruları en çok 30 gün içinde "Üyeliğe kabul" veya "isteğin reddi" şeklinde karara bağlayıp sonucu başvuru sahibine yazı ile bildirmek zorundadır. Yönetim kurulu yeni üye alıp almamakta serbesttir.
Derneğin asıl üyeler ve şeref üyeleri olmak üzere iki tür üyeliği vardır.
Asıl Üyeler: Dernek Tüzüğündeki amaçları benimseyen ve Tüzük hükümleri ile üyelik koşullarına uyan üyelerdir.
Şeref Üyeleri: Dernek Tüzüğüne göre asıl üyelik vasfına haiz olmayan, fakat Derneğe maddi ve manevi büyük yararları dokunan, memuriyet ve makam itibarı ile Derneğe devamında sakınca görülmeyen kimseler için şahıs ve vasıfları Yönetim Kurulunca tespit olunan kişilerdir.
Şeref üyelerinin oy hakkı yoktur ve Dernek organlarına seçilemezler. Şeref üyeleri için ayrı bir defter tutulur.
6. UYELIKTEN AYRILMA VE CIKARILMA
a. Her üye istifa hakkına sahiptir. Dernekten ayrılmak isteyen üye Yönetim Kurulu'na yazı ile müracaat ederek Dernek ile ilişiğini keser. İstifa eden üyenin kaydı silinir.
b. Yönetim kurulu aşağıda belirtilen hallerde herhangi bir üyenin üyelikten çıkarılmasına karar verebilir:
- Şahıs olarak gayrı kanuni işlere karışmış olmak,
- Medeni haklarını kullanma ehliyetini olmamak,
- Üyeler arasında ahenk bozucu hareketlerde Derneğin şöhretine ve düzenine zarar veren davranışlarda bulunmak,
- Dernek amaçlarına aykırı hareket etmek, Genel Kurul kararlarına uymamak,
- Yıllık üyelik aidatını iki yazılı tebligata rağmen ödememek,
Dernekten çıkarılan üyenin Yönetim Kurulunun bu kararına karşı Genel Kurul'da itiraz hakkı vardır. Genel Kurulun kararı katidir.
7. DERNEĞİN ORGANLARI
Derneğin Organları:
a. Genel Kurul
b. Yönetim Kurulu
c. Denetim Kurulu
8. GENEL KURUL - GOREV VE YETKILERI
Genel Kurul, işbu tüzüğe göre Genel Kurul'a katılma hakkı olan asıl üyelerin bir araya gelmesi ile teşekkül eder ve Derneğin en yetkili organıdır.
Genel Kurul aşağıda belirtilen hususları görüşüp karara bağlar;
- Dernek organlarının seçilmesi,
- Dernek Tüzüğünün değiştirilmesi,
- Yönetim ve Denetleme Kurulları Raporlarının görüşülmesi, Yönetim Kurulunun ibra edilmesi,
- Yönetim Kurulu’nca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,
- Dernek için gerekli taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda Yönetim Kurulu'na yetki verilmesi,
- Derneğin Uluslararası faaliyette bulunması, yurtdışında dernek veya kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması,
- Derneğin feshedilmesi,
- Mevzuat ve Dernek Tüzüğünde Genel Kurul'ca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi,
9. GENEL KURUL TOPLANTILARI
Genel Kurul:
a. Iki yılda bir Mayıs ayı içinde olağan surette toplanır.
b. Yönetim veya Denetim Kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya Dernek üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine olağanüstü surette toplanır.
Genel Kurulun Olağan veya Olağanüstü toplantıları için gerekli her türlü davet, ilan, muamele ve hazırlıklar Dernekler Kanunu hükümleri çerçevesinde Yönetim Kurulu tarafından yapılır.
Genel Kurul asıl üyelerin yarısından bir fazlasının katılması ile toplanır. Ilk toplantıda yeter sayı sağlanamazsa ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz, ancak bu ikinci toplantıya katılan üye sayısı Dernek Yönetim ve Denetleme Kurulları üye tam sayısı toplamının iki katından az olamaz.
Her üyenin Genel Kurulda eşit oy hakkı vardır. Genel Kurul toplantıları Dernek merkezinin bulunduğu yerden başka bir yerde yapılamaz. Hükümet Komiserinin toplantıya gelmemiş olması toplantının ertelenmesini gerektirmez.
10. YÖNETİM KURULU
Yönetim Kurulu Genel kurulca iki yıl için gizli oy ile seçilen Beş Asil ve Beş Yedek üyeden teşekkül eder.
Seçimi müteakip Yönetim Kurulu kendi arasında vazife taksimi yaparak bir Başkan, bir İkinci Başkan, bir Muhasip ve bir Sekreter seçer.
Yönetim Kurulu en az üç ayda bir toplanır. Ancak Başkan gerekli gördüğü hallerde Yönetim Kurulunu her zaman toplantıya çağırabilir.
Mazeretsiz olarak üç defa üst üste Yönetim Kurulu toplantısına gelmeyen üye Yönetim Kurulu kararı ile görevden ayrılmış sayılır.
Yönetim Kurulu kararları çoğunluk ile alınır. Oyların eşit olması halinde Başkan'ın bulunduğu taraf çoğunluk sayılır.
Yönetim Kurulu aşağıda belirtilen hususları yerine getirir;
- Derneğin maksat ve amacına uygun her türlü faaliyette bulunmak ve Derneğin en iyi şekilde faaliyette bulunması için gerekli gördüğü bütün tedbirleri almak.
- Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya birkaçına yetki vermek.
- Derneğin gelir gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak Genel Kurul'a sunmak.
- Genel Kurul gündemini hazırlamak, Genel Kurul için gerekli işlemleri tamamlamak, Genel Kurula davet etmek.
- Derneğe üye olmak için başvuruda bulunanların isteklerini inceleyip karara bağlamak.
- Üye aidatlarını Tüzükte belirtilen süre içinde ödemeyen üyeler hakkında Tüzüğün ilgili maddesini uygulamak.
- Dernekler Kanununda belirtilen defterlerin tutulmasını sağlamak.
- Dernek Tüzüğünün ve mevzuatın kendisine verdiği diğer işleri yapmak ve yetkileri kullanmak.
11. DENETLEME KURULU
Denetleme Kurulu, Genel Kurul'ca gizli oyla iki için seçilen üç asıl ve üç yedek üyeden kurulur.
Derneğin hesapları Denetleme Kurulu tarafından 6 ayı geçmeyecek aralıklarla denetlenerek sonuç bir rapor halinde Yönetim Kuruluna ve toplandığında Genel Kurula sunulur.
Denetleme Kurulunun görevleri şunlardır;
- Genel Kurul adına Derneğin Yönetim ve hesap işlerini denetler,
- Derneğin Hesap Bilançosu’nu inceler,
- Yıllık Denetleme Raporunu hazırlar ve Genel Kurula sunar.
- Genel Kurul'u gerektiğinde toplantıya çağırır.
12. DERNEĞIN GELIRLERI
Derneğin gelirleri şunlardır:
a. Üyelerden alınacak ve Yönetim Kurulu’nca belirlenecek üyelik aidatları,
b. Dernekçe tertiplenecek balo, eğlence, konser, konferans, seminer ve açık oturumlardan sağlanan gelirle, piyango ve yemeklerin gelirleri, bağış ve yardımlar, sergi ve yayın gelirleri,
c. Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar, sponsorluklar.
d. Dernek mal varlığından elde edilecek gelirler.
13. GELİR VE GİDERDE USUL
Dernek gelirleri Alındı Belgesi ile toplanır. Bu defter ve belgelerin 5 yıl süre ile saklanması zorunludur.
Alındı Belgesi, resmi mercilerden sağlanamadığı takdir de usulüne uygun olarak dernekçe bastırılıp yerin en büyük mülki amirine onaylattırıldıktan sonra kullanılır. Alındı belgesinde ödeme ve bağışta bulunanın kimliği ve imzası bulunur.
Bağış ve aidat toplayacak kişi ve kişileri, Dernek Yönetim Kurulu bir kararla belirtir ve bu karar o yerin en büyük mülki amirliğine tescil ettirilir.
14. DERNEK TÜZÜĞÜNÜN DEĞİŞTİRİLMESİ VE DERNEK İÇ YONETMELİĞİ
Dernek Tüzüğü, Genel Kurulun olağan veya olağan üstü olaraktan yapacağı toplantılarda alacağı kararlar ile değiştirilebilir. Tüzük değişikliği yapılabilmesi için Genel Kurul Toplantısına katılan üyelerin 2/3 çoğunluğunun oyu şarttır.
Tüzükte yapılacak değişikliklerin 5253 sayılı Dernekler Kanununa ve ona dayanarak çıkartılan Dernekler Yönetmeliği’nin 14. maddesine uygun şekilde ilan edilmesi ve mahalli en büyük mülki amirliğe verilmesi şarttır.
15. DERNEĞİN FESHİ
Genel Kurul Derneğin feshine karar verebilir. Genel Kurul'un Derneğin feshine karar verebilmesi için, tüzüğe göre Genel Kurul'a katılma hakkına sahip bulunan dernek üyelerinin en az üçte ikisinin toplantıda hazır bulunması şarttır.
İlk toplantıda çoğunluğun sağlanamaması halinde, üyeler ikinci toplantıya çağırılır. Ikinci toplantıya katılan üye sayısı ne olursa olsun fesih konusunu görüşebilir. Feshe ilişkin kararın, toplantıda hazır bulunan üyelerin üçte iki çoğunluğu ile verilmesi şarttır.
Derneğin kendiliğinden münfesih duruma düşmesi veya feshi halinde derneğe ait taşınır ve taşınmaz mallar Genel Kurul Kararı ile borçlar varsa ödendikten sonra Türkiye Kızılay Kurumuna intikal eder.
Derneğin feshi, Yönetim Kurulu tarafından beş gün içinde mahalli en büyük mülki amirliğine yazı ile bildirilir.
16. DEFTER VE KAYITLAR
Dernek aşağıda belirtilen defterleri tutacaktır.
- Asil Üye Kayıt Defteri
- Seref Üyesi Kayıt Defteri
- Genel Kurul Karar Defteri
- Yönetim Kurulu Karar Defteri
- Gelen Evrak ve Giden Evrak Defterleri
- Gelir ve Gider Defteri
- Bütçe, Kesin Hesap ve Bilanço Defteri
- Demirbaş Defteri
17. TÜZÜKTE BULUNMAYAN HÜKÜMLER
İşbu Tüzükte hüküm bulunmayan konularda meri Dernekler Kanunu hükümleri uygulanacaktır.
18. YÖNETİM VE DENETLEME KURULLARI
Yön.Kurulu Asil Üyeleri
Sanem OKTAR
Prof.Dr. Hasan MERİÇ
Av.Ebru GÜRDEMİR
Prof.Dr. Yıldız BATIRBAYGİL
Ahmet PURA
Asil Denetim Kurulu Üyeleri
Av.M.Ulya GARİP
Anıl HAKSUN
Gözde ÖKTEM